Intranet do Planetario da Gávea

02 Abr

06/04/2013 - Cronograma Operacional Vídeo-Concerto

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GEC – Gerência de Eventos Científicos-Culturais
Processo Macro – Operacional Interno
Vídeo Concerto
Planetário da Gávea

 

Do Objeto


 

Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto direcionado ao evento Vídeo Concerto, nas estruturas do Planetário da Gávea.

 

Do Projeto


 

Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a GEC, realiza o 3º vídeo-concerto do ano de 2013 no Planetário.

 

Dia do Evento – 06/04 (sábado)
Horário – 15h às 17h30
Local – Auditório
Previsão total de Público – 100


Das Responsabilidades


 

Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:

 

Gerência de Manutenção

- Organização do Auditório em formato plateia com 100 lugares.
- Banheiros do 1º piso abertos.
- Direcionamento de efetivo no horário NORMAL do dia.

P.s Esta estrutura deverá esta completamente preparada até às 17h do dia anterior.

SPL

05/04
- Montagem da estrutura de show a partir das 16h no Auditório.
- Efetivo de 01 técnico para acompanhamento da montagem.  

06/04
- Montagem da estrutura técnica:
DVD
Microfones
    - Efetivo de 01 técnico para acompanhamento do projeto

 


Recepção

- Direcionamento do publico para Auditório.

Central de Atendimento ao Visitante

– Bilhetagem com o Titulo:
        “Ocupação de espaço – Vídeo Concerto”

 

Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet
- Cobertura fotográfica do evento

 

Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional (incluindo sonorização, vídeo e técnico) do projeto direcionada pela SEV, através:

  •     Maristela

P.s caso exista alguma dificuldade entrar em contato com a equipe de produção segue contatos:
Maristela – 8299-0337

Last modified on Terça, 02 Abril 2013 19:16

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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