Intranet do Planetario da Gávea

30 Abr

18/05/2013 - Cronograma Operacional - BB. Viva e Equipe Era de Cristal

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GECC – Gerência de Eventos Culturais e Científicos
Processo Macro – Operacional Interno Biblioteca Viva

 


                                 BIBLIOTECA VIVA E EQUIPE ERA DE CRISTAL



Do Objeto



Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto direcionado ao evento da Equipe Era de Cristal, nas estruturas do Planetário da Gávea.


Do Projeto


Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a Biblioteca Giordano Bruno acompanha a realização da palestra CONDUTA PESSOAL E COLETIVA NO NOVO CICLO PLANETÁRIO - O CODEX.
Responsáveis: Ale Barello


Dia do Evento – 18/05 (sábado) Horário – 14h às 18h
Local – Auditório Sérgio Menge,
           Sala do conselho.
Previsão total de Público – 80


NECESSIDADES ESPECÍFICAS PARA O DIA DO EVENTO


- Liberação e organização do Auditório S. Menge sem utilização de mesas, com
80 lugares formato circular.

- Liberação e organização da Sala do Conselho, com 30 lugares .

OS ESPAÇOS ACIMA CITADOS DEVERÃO ESTAR DISPONÍVEIS A PARTIR DAS 13H.


Bilhetagem estimada em 80 pessoas – com o título: “Bibl. Viva e Equipe Era de Cristal”.


- Distribuição desta programação detalhada para os servidores de ponta.

 

Das Responsabilidades


Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:


Gerência de Manutenção


Estrutura – Direcionamento de efetivo das seguintes ações:

- Banheiros do 2º piso abertos

- Lixeiras no auditório e sala do conselho

- Organização da sala do conselho.

- Organização do Auditório.


Limpeza – Direcionamento de efetivo “diferenciado” no horário e na estrutura durante o evento.


Gerência de Astronomia e Cultura

Operação
Recepção
Bilhetagem


Operação – Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional  do projeto direcionada pela GEC, através:


Fellipe Rédo (Supervisão)
Selma Rodrigues (Acompanhamento da atividade)
 

P.s caso exista alguma dificuldade entrar em contato com a equipe de produção.  


Selma Rodrigues – 9289-6374

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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