Intranet do Planetario da Gávea

07 Jun

08/06/2013 - Cronograma Operacional - Semana de Meio Ambiente

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GEC – Gerência de Eventos Científicos – Culturais
SEV – Subgerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno


                       

Do Objeto


Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna da ação direcionada ao evento Semana do Meio Ambiente, nas estruturas do Planetário da Gávea.


Do Projeto


Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a GEC em parceria com a BSGI, realiza a Semana do Meio Ambiente no Planetário do Rio.


RESUMO:
Dia do Evento – 08/06 (sábado) Horário – 8h às 17h
Espaços a serem utilizados – Cúpula Galileu Galilei, Sala do conselho, Clubinho, Biblioteca, Hall 2º e 3º pisos, Jardins Lateral e Frontal, Cinema Contínuo, Área ao redor da Cúpula Galileu, Recepção do Meio
Previsão total de Público – 500


Roteiro da Programação


HORÁRIO

NOME DA ATIVIDADE

LOCAL

9h às 18

Centro Operacional

Sala do conselho

10h às 10h10

Abertura

Sala do Conselho

10h às 10h30

Apresentação de grupo jovem de dança

Estacionamento

 

 

 

 

 

10h30 às 15h30

Origami

 

Biblioteca

Exposição Carta da Terra

Hall Administração

Horta em Garrafa PET

Jardim Lateral

Oficina Artes Plásticas

Hall 3º piso

Oficina Dança

Hall 2º piso

Curso de Agentes Ambientais

Clubinho

Histórias Fantásticas

Cinema Contínuo

10h30 às 12h30

Apresentação teatral

Nave Escola

17h às 17h30

Apresentação das bandas e do grupo de dança

Estacionamento

Permanente

Exposição

Corredor ao redor da Cúpula Galileu Galilei


Das Responsabilidades


Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:


GEC – Gerência de Eventos Científicos-Culturais
    
Realização e coordenação de toda parte operacional (incluindo sonorização, vídeo e técnico) do projeto.


Subgerência de Planetários – Operação (SPL)

Montagem de estrutura técnica:
Som
Microfones
Data Show
Laptop

 

Gerência de Manutenção


 – Direcionamento de efetivo das seguintes ações:

- Banheiros dos 1º e 2º pisos abertos

- Organização de todos os espaços listados

- Ar condicionados ligados


 Recepção

- Direcionamento do público


Central de Atendimento ao Visitante

– Bilhetagem com o Titulo: “Semana do Meio Ambiente”


Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet.


Produção Executiva (SEV)

Realização e coordenação de toda parte operacional através:

Fellipe Redó
Camila Effgen

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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