Intranet do Planetario da Gávea

12 Jul

19//07/2013 - Cronograma Operacional - Arraiá do Planetário

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GEC – Gerência de Eventos Científico-Culturais
SEV – Subgerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno


Do Objeto


 

Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna da ação direcionada ao evento intitulado Arraiá do Planetário nas estruturas do Planetário da Gávea.


Do Projeto


 

Dando seguimento ao plano estratégico de popularização da Ciência, Arte e Cultura utilizando-se das ações culturais periódicas, a Fundação Planetário realiza a 5ª Edição do Arraiá Julino no Planetário da Gávea.

 

RESUMO:
Dia do Evento 19/07 (Sextafeira)
Horário – 17h às 22h
Local – Pátio Externo e Jardins do Planetário (Estacionamento do Museu)
Previsão total de Público – 800 pessoas

 

Roteiro da Programação


 

Dia 18/07 (véspera do evento) - ao longo de todo o dia
1- Checagem final da infraestrutura do Planetário e adequações às necessidades da Festa (parte elétrica – Gerência de Manutenção Predial);
2- Montagem das estruturas de Palco/Luz/Som e Barraquinhas (Empresa contratada – acompanhamento SPL);
3- Montagem da ornamentação da festa (SEV);
4- O estacionamento utilizado pelos ônibus deverá ser reservado para montagem da estrutura.
Dia 19/07 – Dia do evento
1- Das 8h às 17h: Ajustes finais da infraestrutura do Planetário e adequações às necessidades da Festa (parte elétrica das barraquinhas – Gerência de Manutenção Predial);
2- Ajustes finais na montagem das estruturas de Palco/Luz/Som e Barraquinhas (Empresa contratada – acompanhamento SPL);
3- Detalhes finais da montagem da ornamentação da festa (SEV);
4- Das 17h às 22h – Realização da Festa (todos os setores a postos);
5- Após às 22h – início da desmontagem: infraestrutura (parte elétrica), estrutura de palco/luz/som/barraquinhas e ornamentação – Manutenção Predial, SPL,SEV, GEC.

 

Das Responsabilidades


 

Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:


1.1 GEC – Gerência de Eventos Científico-Culturais

1.1.1 Supervisão geral do evento;
1.1.2 Dirimir dúvidas que porventura não estejam especificadas no Cronograma Operacional;
1.1.3- Liberação e isolamento completo da garagem para concentração da quadrilha julina a partir das 8h do dia 19 de julho. (GEC/Segurança);
1.1.4 Os funcionários da casa poderão estacionar seus carros unicamente no estacionamento com entrada pela rua Padre Leonel Franca, que estará destinado para este fim. (GEC/Segurança).


1.2 Gerência de Manutenção:

1.2.1 da parte Técnica:
- Checagem da infraestrutura do Planetário e adequações às necessidades da Festa: Checar postes de iluminação, apresentar fonte de energia para sonorização e iluminação do palco, criar extensão na parte elétrica para chegar às barraquinhas;

1.2.2 da parte da Manutenção Predial:
- Utilização de equipamentos para auxílio na montagem e ornamentação dos espaços:
a. Escada;
b. Arame flexível;
c. Caixa de ferramentas;
d. Cones de sinalização;
e. Fita de isolamento.


1.2.3 da parte da Organização dos Espaços:
- Direcionamento de efetivo das seguintes ações:
- Direcionamento de 3 bebedouros com galões d’água , para garagem;
- Direcionamento de recipientes de lixo nos espaços comuns da área externa e jardins;
- Abertura, Manutenção e Limpeza dos banheiros do térreo do Museu e da Garagem;
- Abertura da Copa da Garagem.


1.3 Recepção:
- Liberação para acesso dos prestadores de serviço a partir das 8h do dia 18 e 19/07 (mediante lista nominal dos funcionários a ser entregue);
- Identificação na portaria para funcionamento operacional (barraqueiros, quadrilhas e coordenadores das quadrilhas);
- Identificação na entrada do Planetário para contagem de público.

 

1.4 Central de Atendimento ao Visitante
– Bilhetagem com o Titulo: “Arraiá do Planetário”


1.5 Assessoria de Comunicação:
- Comunicação interna através da Intranet;
- Registro fotográfico e cobertura do evento;
- Distribuição da programação detalhada para todos servidores de ponta no evento.


1.6 Subgerência de Eventos (SEV)
- Produção executiva do evento;
- Coordenação de toda parte operacional.

 

1.7 Vigilância
- Liberação para acesso dos prestadores de serviço a partir das 8h do dia 18 e 19/07 (mediante lista nominal dos funcionários a ser entregue pela SEV);
- Controle do acesso do público ao estacionamento no dia 18/7, por conta da montagem da estrutura de palco;
- Direcionamento dos funcionários ao estacionamento da Padre Leonel Franca no dia 19/7, tendo em vista que o estacionamento do Museu estará inacessível.

Last modified on Sexta, 12 Julho 2013 14:07

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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