Intranet do Planetario da Gávea

16 Out

19/10/2013 - Cronograma Operacional - Jedicon Rio 2013

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GEC – Gerência de Eventos Científicos - Culturais
SEV – Subgerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno


Do Objeto


Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto direcionado ao evento “Jedicon Rio 2013”, nas estruturas do Planetário da Gávea.

 

Do Projeto


Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a SEV, realiza a Jedicon Rio 2013 no Planetário em parceria com o Conselho Jedi Rio de Janeiro.

 

RESUMO:
Dia do Evento – 19/10 (sábado) Horário – 8h às 20h
Espaço a ser utilizado - Auditório Sergio Menge, Cúpula Carl Sagan, Cúpula Galileu Galilei, Museu do Universo, Jardins, Biblioteca Giordano Bruno, Sala de Leitura Augusto Ruschi, Sala do Conselho, Clubinho, Sala dos Projetores, Sala da Astronomia, Copa Subsolo, Vestiário.
Previsão total de Público – 5000
Roteiro da Programação

Atividade Contínua das 10h às 19h nos seguintes espaços: Clubinho, Sala de Leitura, Biblioteca, Museu do Universo, Jardins, Auditório.

9h30min: Abertura dos portões


Cúpula Carl Sagan:
10h: Abertura do Evento / Humor: Disney’s “Stars War”
12h - Palestra: O Retorno de Jedi: o polêmico patinho feio da Trilogia Original
13h15min - Humor: Um Jedi Diferente
14h15min - Palestra: Tenho medo de rato!
15h30min - Show: Jedi Mind Tricks
16h45min - Concurso de Fantasias/Cosplays
18h - Show: Stormtroopers do Sucesso

 

Cúpula Galileu Galilei:
11h - Palestra: Literatura Brasileira de Ficção Científica
12h50min - Palestra: Jedi Carioca – O Documentário
14h - Palestra: Naves Espaciais da Ficção Científica
15h10min - Palestra: LucasArts - O tempero elegante na indústria dos games
16h20min - Palestra: Top 10 coisas que você provavelmente nunca ouviu falar sobre O Retorno Jedi!
17h30min - Palestra: Passeando pela Holonet - Conhecendo o Universo Expandido


Das Responsabilidades


Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:


GEC – Gerência de Eventos Científicos-Culturais

Realização e coordenação de toda parte operacional do projeto.

 

Subgerência de Planetários – Operação (SPL)

Montagem de estrutura técnica:
Som
Data Show
Blu-ray Player
DVD player
Microfones


Gerência de Manutenção Predial (Limpeza)


– Direcionamento de efetivo das seguintes ações:

Local e Necessidades Específicas

  • Cúpula Carl Sagan - Uma mesa e 3 cadeiras dentro da Cúpula

          2 mesas e quatro sofás no corredor

  • Cúpula Galileu Galilei - 01 mesa e 2 cadeiras dentro da Cúpula
  • Auditório - 100 cadeiras no formato plateia
  • Clubinho - 1 mesa e 2 cadeiras
  • Biblioteca - Tirar as mesas e bancos, e forrar o chão com plástico, sem possível
  • Sala de Leitura - 2 cadeiras com altura regulável, 2 puffs colorida, mesa quadrada
  • Jardim frontal (após a ponte) - 10 mesas de plástico e 40 cadeiras de plástico, latas de lixos espalhadas pelo local
  • Museu 2o piso - 8 mesas que se encaixam e 35 cadeiras coloridas
  • Museu 3o piso - 2 mesas tipo pranchão, 6 cadeiras coloridas
  • Sala do Conselho - Deixar como está.
  • Sala dos Projetores (cúpula Carl Sagan) - 2 mesas e 4 sofás (solicitar apoio dos técnicos do Museu para acesso e montagem)
  • Hall da Astronomia (pôster de Saturno) - 1 mesa de reunião (sala da Astronomia) e 2 cadeiras
  • Portão - 1 mesa e 2 cadeiras
  • Banheiros do 1º, 2º e 3º pisos abertos.
  • Todos os espaços devem conter latas de lixo.
  • Todas as mesas e cadeiras que sobrarem serão direcionadas à Sala de Cinema Contínuo.

Esta estrutura deverá esta completamente preparada até às 8h de sábado.

 

Recepção (Supervisoras)

- Direcionamento do público.
- Informações sobre o evento.
- Bilhetagem na entrada com o titulo: “Jedicon Rio 2013 - Entrada”

- Bilhetagem na entrada da Cúpula Carl Sagan com os títulos: “Jedicon – Cúpula CS Atividade 1”, “Jedicon – Cúpula CS Atividade 2”, “Jedicon – Cúpula CS Atividade 3”, “Jedicon – Cúpula CS Atividade 4”, “Jedicon – Cúpula CS Atividade 5”, “Jedicon – Cúpula CS Atividade 6”, “Jedicon – Cúpula CS Atividade 7”

- Bilhetagem na entrada da Cúpula Galileu Galilei com os títulos “Jedicon – Cúpula GG Palestra 1”, “Jedicon – Cúpula GG Palestra 2”, “Jedicon – Cúpula GG Palestra 3”, “Jedicon – Cúpula GG Palestra 4”, “Jedicon – Cúpula GG Palestra 5”, “Jedicon – Cúpula GG Palestra 6”.

- Bilhetagem no Auditório Sérgio Menge com o título: “Jedicon – Sessão de Cinema”


Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet
- Cobertura fotográfica e em vídeo do evento.


Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional através da SEV.

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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