Intranet do Planetario da Gávea

22 Jan
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CIRCULAR INTERNA

Nº: 007/2015

NOME DO EVENTO: FEIRA PLANETÁRIA
LOCAL: ESTACIONAMENTO MUSEU DO UNIVERSO, JARDIM FRONTAL, COPA DE EVENTOS (SUBSOLO);

AR CONDICIONADO: SIM

DATA/HORÁRIO DA MONTAGEM: 23/01 (sexta) – 16h às 00h

DATAS/HORÁRIOS DO EVENTO: 24/01/15 (Sábado) – 09 às 23h
25/01/15 (Domingo) – 09 às21h

DATA/HORÁRIO DA DESMONTAGEM: 26/01/15 (Segunda) 08 às 12h

EMPRESA: FPCRJ
CONTATO EMPRESA: 22740046
ORGANIZADOR: CAV
RESPONSÁVEL: Ilca
EXPECTATIVA DE PÚBLICO: 1600
ESTACIONAMENTO: NÃO
ÁREAS ENVOLVIDAS: CAV/GMP/GEC/ASC

 

SOBRE O EVENTO:
Feira gastronômica com barracas e caminhões truck e tenda

OUTRAS OBSERVAÇÕES PERTINENTES:

Equipe Manutenção: Montagem: dia 23/01 – Serão preparadas as redes elétrica e hidráulica – necessário acompanhamento da GMP;
Serão montadas as barracas e uma tenda no estacionamento; além de pequenas estruturas como tendas infantis e outros brinquedos no jardim frontal.

Acessos:
Dia 24/01 e 25/01 - SÁBADO e DOMINGO: serão utilizados os banheiros Museu. O acesso aos banheiros será realizado pelo corredor externo lateral, sendo liberado somente para pessoas da equipe ou as que estiverem utilizando pulseiras fornecidas pelo cliente.
Durante o evento haverá um segurança extra, contratado para bloquear o acesso ao Museu.

Equipe Recepção: O cliente se compromete a passar o quantitativo de visitantes – Favor bilhetar como FEIRA PLANETÁRIA 24 e 25/01/15

Equipe Serviços Gerais: o lixo da feira será armazenado na área de descarte (descida da rampa da garagem/subsolo); favor disponibilizar “chave” que abre as lixeiras

O cliente se compromete a providenciar material que abastecerá os banheiros durante a feira; Solicitamos a presença constante de colaborador dos serviços gerais nos banheiros do Museu.
Solicitar equipe Planetário até às 20h.

Equipe CAV – Toda a atividade será acompanhada por colaborador do CAV – disponibilizo em caso de dúvidas o *7634  - Ilca



 



 

 

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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